Bài viết này dành cho những người bị suy giảm thị lực hoặc dìm thức thực hiện chương trình hiểu màn ngoài ra Windows Trình tường thuật, JAWS hoặc NVDA với Microsoft 365 sản phẩm. Nội dung bài viết này là 1 phần của cỗ nội dung cung cấp trình đọc màn hình hiển thị Microsoft 365, nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên những ứng dụng của bọn chúng tôi. Để được giúp đỡ chung, hãy truy nã cập Bộ phận hỗ trợ của Microsoft.

Bạn đang xem: Cách chụp dữ liệu trong excel


Sử dụng Microsoft 365 áp dụng với Voice
Over, cỗ đọc màn hình tích hợp sẵn bên trên i
OS, cùng với camera điện thoại của bạn để chụp hình ảnh bảng, ví dụ: ở bảng trắng hoặc ngẫu nhiên mục nào không giống hiển thị tài liệu ở định dạng bảng. Các bạn sẽ tìm hiểu biện pháp trích xuất bảng tự ảnh, rồi mở bảng được trích xuất vào Excel nhằm chỉnh sửa, xào luộc bảng hoặc yêu ước Voice
Over đọc nội dung bảng mang lại bạn. Bạn cũng trở nên tìm hiểu phương pháp trích xuất bảng từ hình ảnh đã lưu.


Lưu ý: 

Để thực hiện Microsoft 365 ứng dụng để có thể chụp ảnh, các bạn cần có thể chấp nhận được ứng dụng truy vấn nhập vào camera của mình. Bạn có thể thực hiện vấn đề này trong Microsoft 365 ứng dụng đặt.


Trong chủ đề này

Trích xuất bảng tự hình ảnh và mở bảng trong Excel

Chụp hình ảnh dữ liệu ở định hình bảng hoặc áp dụng hình hình ảnh đã lưu, rồi trích xuất bảng để mở và chỉnh sửa trong
Excel.

Trong vỏ hộp Microsoft 365 ứng dụng, dùng tứ ngón tay bấm vào gần cuối màn hình. Tiêu điểm sẽ dịch chuyển đến thanh dẫn hướng ở cuối màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Apps, tab" (Tab Ứng dụng).

Nhấn đúp vào màn hình. Tab Ứng dụng sẽ mở ra, hiển thị các tùy lựa chọn sẵn dùng.

Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Image to lớn table" (Hình ảnh vào bảng), rồi thừa nhận đúp vào màn hình. Chế độ camera vẫn kích hoạt. Tiêu điểm nằm trong nút chụp ảnh.

Thực hiện một trong những thao tác sau:

Để chụp ảnh bằng camera của thiết bị, hãy trỏ camera về phía bảng bạn muốn chụp, rồi nhấn đúp vào màn hình.

Để chọn hình ảnh đã lưu, trượt cấp tốc sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Choose photo from library" (Chọn hình ảnh từ thư viện), rồi thừa nhận đúp vào màn hình. Ứng dụng Ảnh đã mở ra. Dẫn hướng đến ảnh, rồi nhận đúp vào màn hình hiển thị để chọn.

Bạn vẫn nghe thấy: "Top-left corner" (Góc trên bên trái). Bây giờ bạn có thể cắt xén hình hình ảnh nếu bắt buộc để chỉ hiện nay bảng vào hình ảnh. Trượt nhanh sang phải cho tới khi bạn tìm thấy núm điều khiển và tinh chỉnh xén mình muốn sử dụng, tiếp nối nhấn đúp và giữ màn hình, rồi trượt ngón tay để điều chỉnh khu vực cắt xén. Bạn cũng có thể cần ai kia trợ giúp về bước này.

Khi trả tất, trượt nhanh sang phải cho đến khi các bạn nghe thấy "Confirm" (Xác nhận), rồi thừa nhận đúp vào màn hình. Công Microsoft 365 ứng dụng bước đầu xử lý hình ảnh.

Khi bảng đã được trích xuất, các bạn sẽ nghe thấy một tín hiệu âm thanh, tiếp đến là "Close button" (Nút Đóng). Để đọc văn bản của từng sản phẩm trong bảng, trượt cấp tốc sang phải. Bạn sẽ nghe thấy ngôn từ của một ô với vị trí của ô trong bảng.

Để mở bảng vào Excel, dùng tứ ngón tay nhấn vào gần cuối màn hình, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Open in Excel, button" (Nút Mở trong #x1), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Nếu các bạn nghe thấy "Formula content" (Nội dung công thức), bảng sẽ xuất hiện thêm ở định hình tệp Excel, nơi chúng ta có thể chỉnh sửa, rồi liên tiếp đến bước 10. Nếu các bạn nghe thấy "Back button" (Nút tảo lại), thay bởi "Formula content" (Nội dung công thức), nghĩa là ứng dụng Microsoft 365 áp dụng đã phân phát hiện các lỗi có thể xảy ra, ví dụ như lỗi thiết yếu tả vào bảng của bạn. Triển khai một vào các thao tác làm việc sau:

Để liên tục mà không xem lại các lỗi hoàn toàn có thể xảy ra trong bảng, trượt cấp tốc sang phải cho đến khi chúng ta nghe thấy "Open anyway" (Vẫn mở), rồi dìm đúp vào màn hình. Bảng sẽ xuất hiện thêm trong
Excel.

Để xem lại bảng, hãy có tác dụng như sau:

Trượt cấp tốc sang phải cho tới khi chúng ta nghe thấy "Review" (Xem lại), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm sẽ dịch chuyển đến ô cất lỗi bị nghi ngờ và các bạn sẽ nghe thấy nội dung lúc này trong ô.

Sử dụng bàn phím trên màn hình hiển thị để hạn chế lỗi, trượt nhanh sang trái cho tới khi chúng ta nghe thấy "Done button" (Nút Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến ô tiếp sau với một lỗi có thể xảy ra. Xem lại ngôn từ của ô với thực hiện hành động nếu cần.

Nếu bạn không tìm kiếm thấy gì nhằm khắc phục vào ô, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi các bạn nghe thấy "Ignore button" (Nút quăng quật qua), rồi nhận đúp vào màn hình. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến ô tiếp theo với một lỗi rất có thể xảy ra. Xem lại ngôn từ của ô với thực hiện hành vi nếu cần.

Khi các bạn đã hoàn tất việc xem lại, bảng sẽ xuất hiện trong Excel.

Khi chúng ta chỉnh sửa kết thúc bảng trong Excel, hãy dùng tứ ngón tay bấm vào gần đầu màn hình. Các bạn sẽ nghe thấy tên trang tính. Trượt cấp tốc sang phải cho đến khi chúng ta nghe thấy "Close file" (Đóng tệp), rồi thừa nhận đúp vào màn hình.

Nếu các bạn có đăng kýMicrosoft 365 và các bạn được liên kết với One
Drive, tệp sẽ được lưu từ bỏ động. Ví như không, bạn sẽ được lưu ý lưu các biến đổi của mình. Để lưu lại trang tính, ví dụ: vào điện thoại thông minh của bạn, trượt nhanh sang phải cho đến khi các bạn nghe thấy "Save ellipses" (Lưu dấu chấm lửng), rồi thừa nhận đúp vào màn hình.

Tiêu điểm phía trong trường văn phiên bản Tên tệp. Nếu bạn có nhu cầu thay thay tên trang tính, hãy áp dụng bàn phím trên màn hình hiển thị để nhập tên mới. Khi hoàn tất, nhấp vào gần cuối màn hình hiển thị bằng bốn ngón tay, trượt cấp tốc sang trái cho tới khi chúng ta nghe thấy "Done" (Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Trượt cấp tốc sang trái hoặc phải đặt tìm vị trí bạn muốn lưu trang tính, rồi dìm đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho tới khi bạn nghe thấy "Save" (Lưu), rồi thừa nhận đúp vào màn hình. Tệp được lưu và tiêu điểm trở về tab Ứng dụng.

Trích xuất bảng từ hình ảnh và xào luộc bảng

Sử dụng Microsoft 365 áp dụng để trích xuất bảng từ hình ảnh, coppy bảng vào bảng tạm, rồi dán và chỉnh sửa bảng trực tiếp trong ứng dụng mà bạn có nhu cầu sử dụng, ví dụ: trong thư thư điện tử Outlook hoặc trang chiếu
Power
Point.

Trong hộp Microsoft 365 ứng dụng, dùng bốn ngón tay nhấn vào gần cuối màn hình. Tiêu điểm sẽ dịch chuyển đến thanh dẫn phía ở cuối màn hình. Các bạn sẽ nghe thấy: "Apps, tab" (Tab Ứng dụng).

Nhấn lưu ban vào màn hình. Tab Ứng dụng sẽ mở ra, hiển thị những tùy chọn sẵn dùng.

Trượt nhanh sang phải cho tới khi bạn nghe thấy "Image to table" (Hình ảnh vào bảng), rồi nhấn đúp vào màn hình. Chế độ camera đang kích hoạt. Tiêu điểm vị trí nút chụp ảnh.

Thực hiện một trong những thao tác sau:

Để chụp hình ảnh bằng camera của thiết bị, hãy trỏ camera về phía bảng bạn muốn chụp, rồi thừa nhận đúp vào màn hình.

Để chọn hình ảnh đã lưu, trượt nhanh sang phải cho tới khi bạn nghe thấy "Choose photo from library" (Chọn ảnh từ thư viện), rồi thừa nhận đúp vào màn hình. Ứng dụng Ảnh đang mở ra. Dẫn tìm hiểu ảnh, rồi nhận đúp vào màn hình hiển thị để chọn.

Xem thêm: Mách Bạn Cách Đổi Nền Ảnh Chân Dung Trên Iphone, Sửa Ảnh Chân Dung Trên Iphone

Bạn đã nghe thấy: "Top-left corner" (Góc trên mặt trái). Bây giờ bạn có thể cắt xén hình ảnh nếu bắt buộc để chỉ hiện bảng vào hình ảnh. Trượt cấp tốc sang phải cho đến khi các bạn tìm thấy núm tinh chỉnh và điều khiển xén bạn muốn sử dụng, kế tiếp nhấn đúp với giữ màn hình, rồi trượt ngón tay để điều chỉnh quanh vùng cắt xén. Bạn cũng có thể cần ai đó trợ góp về cách này.

Khi hoàn tất, trượt cấp tốc sang phải cho tới khi chúng ta nghe thấy "Confirm" (Xác nhận), rồi nhấn đúp vào màn hình. Công Microsoft 365 ứng dụng ban đầu xử lý hình ảnh.

Khi bảng đã làm được trích xuất, bạn sẽ nghe thấy một dấu hiệu âm thanh, kế tiếp là "Close button" (Nút Đóng). Để đọc câu chữ của từng hàng trong bảng, trượt nhanh sang phải. Các bạn sẽ nghe thấy văn bản của một ô và vị trí của ô vào bảng.

Để coppy bảng, dùng bốn ngón tay nhấn vào gần cuối màn hình. Các bạn sẽ nghe thấy: "Copy table, button" (Nút coppy bảng). Nhấn đúp vào màn hình.

Nếu chúng ta nghe thấy "Table copied" (Đã xào luộc bảng), thời giờ đây bạn cũng có thể dán và chỉnh sửa bảng mà bạn có nhu cầu sử dụng bảng, ví dụ: trong thư e-mail hoặc trang chiếu Power
Point. Nếu các bạn nghe thấy "Back button" (Nút tảo lại) thay do "Table copied" (Đã sao chép bảng), tức thị Microsoft 365 vận dụng đã phát hiện những lỗi có thể xảy ra, ví dụ như lỗi thiết yếu tả trong bảng của bạn. Thực hiện giữa những thao tác sau:

Để liên tiếp mà không xem lại các lỗi rất có thể xảy ra trong bảng, hãy thừa nhận đúp vào màn hình. Bảng đã được sao chép vào bảng tạm.

Để xem lại các lỗi có thể có vào bảng, hãy làm cho như sau:

Trượt cấp tốc sang phải cho đến khi chúng ta nghe thấy "Review" (Xem lại), rồi dấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm sẽ dịch rời đến ô đựng lỗi bị ngờ vực và bạn sẽ nghe thấy nội dung lúc này trong ô.

Sử dụng bàn phím trên màn hình để hạn chế lỗi, trượt cấp tốc sang trái cho đến khi chúng ta nghe thấy "Done button" (Nút Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến ô tiếp theo sau với một lỗi rất có thể xảy ra. Coi lại văn bản của ô và thực hiện hành động nếu cần.

Nếu bạn không kiếm thấy gì nhằm khắc phục trong ô, hãy trượt cấp tốc sang phải cho tới khi bạn nghe thấy "Ignore button" (Nút quăng quật qua), rồi nhận đúp vào màn hình. Tiêu điểm sẽ dịch rời đến ô tiếp theo sau với một lỗi hoàn toàn có thể xảy ra. Coi lại nội dung của ô cùng thực hiện hành vi nếu cần.

Khi các bạn đã hoàn tất bài toán xem lại, bảng sẽ tiến hành sao chép.

Để thoát khỏi dạng coi bảng, dùng bốn ngón tay bấm vào gần đầu màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Close, button" (Nút Đóng). Nhận đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Alert, discard table?" (Cảnh báo, vứt bảng? Trượt cấp tốc sang phải cho đến khi các bạn nghe thấy "Yes" (Có), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm cù lại chính sách máy ảnh.

Để trở về tab Ứng dụng, trượt nhanh sang trái cho đến khi các bạn nghe thấy "Discard" (Bỏ), rồi nhận đúp vào màn hình.

sử dụng bộ đọc screen để biến hóa hình ảnh thành văn bản trong vận dụng Microsoft 365

áp dụng bộ gọi màn hình để triển khai việc với các tệp PDF trong vận dụng Microsoft 365

Excel gồm tích đúng theo sẵn một nguyên tắc camera mà bạn có thể chụp ảnh màn hình ngẫu nhiên vùng được lựa chọn trong bảng tính. Phầm mềm này cho phép bạn chụp ảnh phạm vi dữ liệu, biểu đồ, bảng vào một bảng tính, rồi thêm nó vào các vùng khác trong trong bảng tính Excel.
Hướng dẫn chụp hình ảnh bảng tính bằng công cầm cố camera của ExcelCông ráng camera mang định chưa được kích hoạt vào Excel. Nó là một trong tiện ích tùy lựa chọn mà bạn có thể thêm bằng cách tùy biến hóa Quick Access Toolbar vào Excel. Bạn có thể bật pháp luật camera của Excel và dùng nó chụp ảnh màn trong khi sau:1. Click tab
File
của Excel.2. Chọn
Options
để xem cửa ngõ sổ setup của Excel.

*
3. Click tab
Quick Access Toolbar
trong cửa ngõ sổExcel Options.4. Chọn
All Commands
trên thực đơn thả xuống.5. Tiếp theo, chọn
Camera
và clickAdd.

*
6. Click
OK
để thoátExcel Options. Giờ bạn sẽ thấy công cụCameratrên toolbarQuick Accesscủa Excel.7. Mở bảng tính để chụp hình ảnh màn hình từ trong Excel.8. Để chụp hình ảnh màn hình, duy trì nút chuột trái cùng kéo qua một phạm vi dữ liệu hoặc biểu đồ dùng trong bảng tính của bạn.

*
9. Tiếp theo, click tùy chọn
Camera
.

*
10. Tới một vùng nằm trong bảng tính mà bạn muốn chèn hình ảnh chụp màn hình.11. Nhấn với giữ nút chuộc trái với kéo sang 1 vùng chữ nhật cho hình ảnh chụp màn hình. Thả nút chuột để chèn phạm vi tài liệu hoặc hình ảnh chụp biểu đồ.

*
Ảnh chụp màn hình là ảnh bạn rất có thể xoay và chỉnh lại size bằng chuột. Bạn cũng có thể chọn các lựa chọn chỉnh sửa khác biệt trên tab
Picture Format
.Ví dụ, di chuyển con trỏ qua
Picture Effects
để lựa chọn hiệu ứng trong menu phụShadow,Reflection,Glow,Soft Edges, vàBevel. Hoặc click một chắt lọc trong boxPicture Stylesđể áp dụng một kiểu.

*
Cách chụp hình ảnh bảng tính băng Copy as Picture của ExcelBạn rất có thể chụp ảnh màn hình vùng bảng tính được chọn bằng Copy as Picture của Excel. Sàng lọc này cho phép bạn sao chép vùng bảng tính được chọn dưới dạng ảnh bitmap.Sau đó, bạn cũng có thể dán ảnh bitmap đã xào nấu vào phần khác của bảng tính. Đây là cách chúng ta có thể chụp hình ảnh màn hình bằng tùy chọn
Copy as Picture
.1. Mở bảng tính gồm một phạm vi dữ liệu, bảng hoặc biểu trang bị trong Excel.2. Nhấn và giữ nút loài chuột trái nhằm kéo hình chữ nhật xung quanh khoanh vùng của bảng tính nhằm chụp hình ảnh màn hình.3. Click
Copy
trên tabHome.4. Chọn
Copy as Picture
để chụp hình ảnh màn hình.

*
5. Tiếp theo, lựa chọn nút
Bitmap
.