Excel là một phần mềm hữu dụng cho vấn đề xử lý với phân tích dữ liệu. Tuy nhiên, để áp dụng Excel hiệu quả, bạn cần phải biết cách lựa chọn vùng tài liệu một cách hối hả và chủ yếu xác. Bởi lý do này, bài viết hôm nay của Unica sẽ khuyên bảo bạn các cách lựa chọn vùng tài liệu trong excel rất hay rất có thể bạn chưa biết.

Bạn đang xem: Vùng dữ liệu trên bảng tính có hình gì

Vùng dữ liệu trong excel là gì?

Vùng dữ liệu trong Excel là 1 trong tập hợp các ô tương quan đến nhau, thường chứa những giá trị, công thức, văn bản hoặc các loại dữ liệu khác. Bạn cũng có thể đặt tên cho một vùng dữ liệu để dễ dàng tham chiếu cho nó trong những công thức, bảng tính hoặc báo cáo. Bạn có thể chọn một vùng tài liệu để áp dụng các định dạng, lọc, sắp đến xếp, phân tích hoặc thực hiện các thao tác làm việc khác.

*

Vùng tài liệu trong Excel là một trong tập hợp các ô tương quan đến nhau

Có nhiều phương pháp để chọn một vùng tài liệu trong Excel, tùy ở trong vào nhu cầu của bạn. Một số trong những cách phổ biến là:

Chọn một hoặc các ô ngay tức khắc kề: Bằng bí quyết nhấn con chuột trái vào ô đầu tiên cùng kéo chuột mang lại ô cuối cùng.

Chọn một hoặc các ô không liền kề: bằng cách nhấn loài chuột trái vào ô đầu tiên với giữ phím Ctrl rồi nhấn chuột trái vào các ô khác.

Chọn một hoặc các hàng hoặc cột: bằng phương pháp nhấn chuột trái vào title của hàng hoặc cột. Bạn cũng có thể giữ phím Shift để chọn những hàng hoặc cột gần kề hoặc giữ phím Ctrl để chọn các hàng hoặc cột không liền kề.

Chọn toàn cục vùng dữ liệu: Bằng cách thực hiện phím tắt Ctrl + A hoặc nhấn vào nút Chọn vớ cả ở góc cạnh trái trên thuộc của bảng tính.

Chọn một vùng dữ liệu đã để tên: Bằng bí quyết nhập thương hiệu của vùng tài liệu vào hộp tên ở góc trái bên trên của bảng tính cùng nhấn phím Enter. Bạn có thể nhấn vào nút vỏ hộp tên ở thanh phép tắc Trang chủ với chọn thương hiệu của vùng dữ liệu từ bỏ danh sách.

*

Cách chọn tổng thể vùng dữ liệu trong Excel

Bạn hoàn toàn có thể sử dụng phím tắt lựa chọn vùng tài liệu trong excel là Ctrl + A hoặc bấm vào nút chọn toàn bộ trong excel ở góc trái trên cùng của bảng tính. Bạn cũng có thể nhấn vào nút Chọn ở thanh công cụ home và chọn toàn thể bảng tính vào excel.

*

Chọn tổng thể dữ liệu trong Excel bằng phím tắt Ctrl + A

Cách chọn bảng vào Excel

Cách chọn hết bảng trong excel tất cả các thao tác dưới đây:

Bước 1: lựa chọn một ô ngẫu nhiên trong bảng dữ liệu, sinh hoạt ví dụ này bản thân sẽ bấm vào ô B4.

*

Nhấn vào ô B4

Bước 2: Sau đó, nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl+A để chọn tổng thể bảng dữ liệu.

*

Nhấn tổng hợp phím tắt Ctrl+A nhằm chọn toàn thể bảng dữ liệu

Cách chọn bảng dữ liệu này sẽ áp dụng cho những trường hợp tính giờ thao tác làm việc trong excel, tính tổng sản phẩm, lọc tên học tập sinh cũng giống như nhiều trường hợp giám sát và đo lường khác. 


*

*

*

*

*

ĐĂNG KÝ tải NGAY

Hướng dẫn phương pháp chọn ô vào Excel

Cách lựa chọn ô trong Excel khôn cùng đa dạng, tùy vào từng mục tiêu sử dụng nhưng bạn chọn một trong các cách tiến hành như sau:

Cách chọn những ô trong excel dạng liền kề

Để chọn những ô tiếp giáp trong excel, chúng ta có thể nhấn con chuột trái vào ô thứ nhất và kéo chuột đến ô cuối cùng. Bạn có thể nhấn con chuột trái vào ô thứ nhất và giữ phím Shift rồi nhấn con chuột trái vào ô cuối cùng.

*

Chọn nhiều ô giáp trong excel

Chọn tất cả các ô vào bảng/dữ liệu hiện tại tại

Để chọn tất cả các ô vào bảng/dữ liệu hiện tại tại, bạn có thể làm theo 2 cách sau:

Bước 1: Đặt loài chuột vào ô A2 vào bảng tài liệu như bên dưới đây.

*

Chọn ô A2

Bước 2: Giữ phím Ctrl + Shift rồi dấn phím mũi tên xuống với phím mũi tên sang đề xuất là toàn thể dữ liệu từ ô A2 đến B8 sẽ được chọn.

*

Toàn bộ dữ liệu ở ô A2 mang lại B8 sẽ được chọn

Chọn tất cả các ô vào trang tính

Để chọn toàn bộ các ô trong trang tính, chúng ta có thể sử dụng phím tắt Ctrl + A hoặc nhấn vào nút Chọn tất cả ở góc trái trên thuộc của bảng tính.

*

Để lựa chọn hết các ô trong trang tính, các bạn nhấn Ctrl + A

Cách bôi đen nhiều ô vào excel ko liền kề 

Cách chọn vùng dữ liệu trong excel bên dưới dạng các ô không liền kề kha khá đơn giản. Chúng ta cũng có thể nhấn chuột trái vào ô D5 trước tiên và duy trì phím Ctrl rồi nhấn con chuột trái vào các ô như F5, H5 mà lại mình muốn chọn.

*

Chọn các ô ko liền kề

Chọn ô bởi hộp tên (Name Box)

Để chọn 1 ô hoặc một vùng tài liệu bằng hộp tên, chúng ta cũng có thể nhập thương hiệu của ô hoặc vùng dữ liệu vào hộp tên ở góc trái trên của bảng tính và nhấn phím Enter. Bạn cũng có thể nhấn vào nút hộp tên ở thanh công cụ trang chủ và chọn tên của ô hoặc vùng tài liệu từ danh sách.

Xem thêm: Hình Ảnh Của Cu Đơ Thư Viện Hà Tĩnh : Gợi Ý Cách Làm & 8 Điểm Bán Ngon

*

Chọn ô bằng Name Box

Cách chọn nhanh dữ liệu theo cột

Nếu đang làm việc với tài liệu ở dạng cột, chúng ta có thể chọn tài liệu bằng hai phương pháp là chọn một cột hoặc chọn những cột cùng một lúc trong Excel. Biện pháp chọn cột trong excel chi tiết như sau:

Cách chọn 1 cột trong excel

Để lựa chọn 1 cột tài liệu trong excel, bạn cũng có thể nhấn loài chuột trái vào tiêu đề của cột. Bạn có thể nhấn phím Ctrl + Space khi nhỏ trỏ đã ở trong cột đó.

*

Chọn 1 cột dữ liệu 

Cách chọn nhiều cột vào Excel

Để chọn những cột vào excel, chúng ta có thể nhấn chuột trái vào title của cột thứ nhất và kéo chuột mang đến tiêu đề của cột cuối cùng. Bạn cũng có thể nhấn chuột trái vào tiêu đề của cột thứ nhất và duy trì phím Shift rồi nhấn loài chuột trái vào title của cột cuối cùng.

*

Chọn nhiều cột tài liệu trong Excel 

Hướng dẫn biện pháp chọn loại trong excel

Cũng giống hệt như cách chọn dữ liệu trong excel dành cho cột, so với dòng, bạn cũng đều có hai cách chọn tài liệu như sau:

Cách chọn 1 dòng liệu vào Excel

Để lựa chọn một dòng trong Excel, bạn cũng có thể nhấn loài chuột trái vào số của dòng. Bạn cũng có thể nhấn phím Shift + Space khi bé trỏ đã ở trong loại đó. 

*

Chọn 1 chiếc trong Excel

Cách chọn những dòng vào excel

Để chọn các dòng trong Excel, chúng ta có thể nhấn con chuột trái vào số của dòng thứ nhất và kéo chuột mang lại số của chiếc cuối cùng. Phương pháp chọn vùng dữ liệu trong excel nhanh khác là bạn có thể nhấn chuột trái vào số của dòng đầu tiên và giữ lại phím Shift rồi nhấn loài chuột trái vào số của loại cuối cùng.

*

Chọn các dòng trong Excel

Cách không ngừng mở rộng vùng dữ liệu trong excel

Cách không ngừng mở rộng vùng lựa chọn trong Excel khôn cùng đa dạng, chúng ta cũng có thể mở rộng vùng chọn xuất phát điểm từ 1 ô đang chọn, chọn tất cả các ô kể từ ô đã chọn cho cuối cột hoặc mở rộng vùng được chọn xuống cuối (hoặc lên đầu) trang màn hình. Cụ thể như bên dưới đây:

Mở rộng vùng lựa chọn xuất phát từ 1 ô vẫn chọn

Nếu muốn mở rộng vùng lựa chọn từ một ô đang lựa chọn thì các bạn hãy làm theo những bước hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: trên ô C6 vẫn chọn, chúng ta nhấn giữ phím Shift 

*

Mở rộng lớn vùng chọn dữ liệu trong Excel

Bước 2: tự ô C6, các bạn nhấn phím Shift + mũi tên xuống ô C6 rồi thừa nhận mũi tên lịch sự trái để đưa được tổng thể dữ liệu từ bỏ C6 mang đến B6.

*

Cách không ngừng mở rộng vùng chọn trong Excel

Chọn tất cả các ô kể từ ô vẫn chọn cho cuối cột

Đây được xem là phương pháp giúp cho chính mình nhanh chọn những ô theo một cột. Trường hợp nếu bạn làm sinh hoạt bảng, dữ liệu sẽ lựa chọn được mang đến cuối bảng và ngược lại nếu như bạn đang làm bên ngoài bảng dữ liệu sẽ tiến hành chọn cho cuối Excel. 

Cách thực hiện:

Bước 1: lựa chọn ô Đơn giá trong bảng dữ liệu. 

*

Chọn toàn bộ các ô tính từ lúc ô đã chọn mang đến cuối cột

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Phím di chuyển xuống để chọn toàn cục dữ liệu tự D4 cho D9.

*

Chọn toàn bộ các ô kể từ ô sẽ chọn mang đến cuối cột cấp tốc nhất

Mở rộng vùng được lựa chọn xuống cuối (hoặc lên đầu) trang màn hình

Để thực hiện mở rộng lớn vùng được lựa chọn xuống cuối hoặc lên đầu trang người dùng cần tối ưu hóa được thời hạn đồng thời thao tác làm việc cũng trở nên chuyên nghiệp hóa hơn. 

Cách tiến hành cách lựa chọn vùng vào excel như sau:

Bước 1: chọn vùng cần triển khai từ ô B1 đến D1.

*

Chọn vùng yêu cầu thực hiện 

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Shift + Pg Dn để không ngừng mở rộng xuống cuối. Nhấn tổng hợp phím Shift + Pg Up để mở rộng lên trên.

*

Mở rộng vùng được chọn xuống cuối

Kết luận

Vậy là ta đang tìm hiểu ngừng cách chọn vùng tài liệu trong excel, những hàng, cột, bảng vào Excel. Hy vọng bài viết trên để giúp ích cho các bạn trong quá trình thao tác với Excel. Các bạn đọc hoàn toàn có thể tham khảo hồ hết khoá học tập Excel bên trên Unica để có thêm được rất nhiều kiến thức có ích hoặc chúng ta cũng có thể đặt thiết lập cuốn sách Excel của đội hình Unica giúp các bạn nắm chắc kiến thức Excel cơ bạn dạng nhất.

Sách mới 2k7: 30 đề reviews năng lực DHQG Hà Nội, Tp. Hồ nước Chí Minh, BKHN 2025 tiên tiến nhất (600 trang - chỉ với 160k).

Mua bộ đề thành phố hà nội Mua cỗ đề tp.hồ chí minh thiết lập đề Bách Khoa


*

*

*

*

*

Sách - Trọng tâm kiến thức và kỹ năng lớp 6,7,8 dùng cho 3 sách Kết nối, Cánh diều, Chân trời sáng chế Viet
Jack


Cho các làm việc sau:

(1) Nháy con chuột vào thương hiệu trang tính rồi dấn phím Delete.

(2) Nháy nút đề nghị chuột vào thương hiệu trang tính và chọn Delete.

(3) Nháy đúp con chuột vào thương hiệu trang tính rồi dìm phím Delete.

(4) vào thẻ Home, lựa chọn lệnh Delete/Delete Sheet trong team lệnh Cells.

Các làm việc nào được dùng làm xóa một trang tính?


Công thức nào nhập đúng vào bảng tính?

a) =15 + 8

b) =2(3^3 + 4^4)

c) =(1^2 + 2^2)*(3^2 + 5^2)

d) =a + b

e) 2*14.5*4

f) y=1

g) 55/5 + 10*2


D. Trong phần mềm bảng tính, những phép toán đơn giản dễ dàng là phép cùng (+), trừ (-), nhân (*), phân chia (/) cùng lũy quá (^).
Để tăng bậc phân cấp, em đặt con trỏ làm việc đầu dòng bắt buộc tạo cấu tạo phân cấp cho (nếu phải tạo cấu tạo phân cung cấp giống nhau cho các dòng thì cần sử dụng chuột chọn những dòng) rồi nhấn phím.

VIP 1 - Luyện 1 môn của 1 lớp

Được thi tất cả đề của môn bạn đăng ký gồm trên anhtinh.com Ngân hàng thắc mắc trắc nghiệm theo những mức độ dấn biết, Thông hiểu, Vận dụng, áp dụng cao. Luyện chuyên sâu, rèn vận tốc với trọn cỗ đề thi thử, đề minh họa, thiết yếu thức các năm. Hỏi đáp với nhóm ngũ trình độ với những sự việc chưa nắm vững của môn ai đang quan tâm.

VIP 2 - bộ combo tất cả các môn của một lớp

Được thi tất cả đề của tất cả những môn (Toán, Lí, Hóa, Anh, Văn,...) trong lớp bạn đăng ký có trên anhtinh.com Ngân hàng thắc mắc trắc nghiệm theo các mức độ nhấn biết, Thông hiểu, Vận dụng, áp dụng cao. Luyện chăm sâu, rèn vận tốc với trọn bộ đề thi thử, đề minh họa, thiết yếu thức các năm. Hỏi đáp với team ngũ trình độ chuyên môn với tất cả những sự việc chưa rứa rõ. Ẩn toàn bộ các quảng cáo trên Website

VIP 3 - combo tất cả các môn tất cả các lớp

Siêu ngày tiết kiệm - Được thi tất cả các đề của các lớp bao gồm trên anhtinh.com Ngân hàng thắc mắc trắc nghiệm theo các mức độ dấn biết, Thông hiểu, Vận dụng, vận dụng cao. Luyện chuyên sâu, rèn tốc độ với trọn bộ đề thi thử, đề minh họa, chính thức các năm. Hỏi đáp với đội ngũ trình độ với toàn bộ những vấn đề chưa ráng rõ. Ẩn toàn bộ các quảng cáo trên Website
Viet
Jack

Bằng cách đăng ký, các bạn đã đồng ý với Điều khoản sử dụng và cơ chế Bảo mật của chúng tôi.


Số điện thoại cảm ứng hiện tại của người tiêu dùng có vẻ không phù hợp lệ, vui lòng cập nhật số mới để hể thống kiểm tra lại!